- 索 引 號:QZ04903-0900-2025-00018
- 備注/文號:龍政〔2025〕47號
- 發(fā)布機構(gòu):后龍鎮(zhèn)人民政府
- 公文生成日期:2025-09-05
各村(居)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè):
現(xiàn)將《后龍鎮(zhèn)落實社區(qū)物業(yè)服務(wù)“三色”管理工作方案》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
后龍鎮(zhèn)人民政府
2025年8月29日
(此件主動公開)
后龍鎮(zhèn)落實社區(qū)物業(yè)服務(wù)“三色”管理工作方案
為進一步落實社區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常監(jiān)督管理工作,根據(jù)《泉州市物業(yè)管理提升工作專班關(guān)于落實社區(qū)物業(yè)服務(wù)“三色”管理工作的通知》(泉物辦〔2025〕4號)等文件精神,現(xiàn)就推進落實社區(qū)物業(yè)服務(wù)“三色”管理工作,制定如下工作方案:
一、總體目標(biāo)
通過建立科學(xué)、規(guī)范、透明的評價制度,客觀評價轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況,強化屬地監(jiān)管與業(yè)主監(jiān)督,形成“以評促改、以曬促優(yōu)”的良性機制,推動物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,持續(xù)提升后龍鎮(zhèn)業(yè)主滿意度和獲得感。
二、評價對象
本轄區(qū)內(nèi)所有實施專業(yè)化物業(yè)服務(wù)管理的住宅小區(qū)(項目);未實施專業(yè)化物業(yè)服務(wù)或業(yè)主自治管理的住宅小區(qū)(項目),參照執(zhí)行。
三、評價周期
每季度全覆蓋開展1次評價,評價工作于每季度最后1個月組織實施。
四、評價組織與實施
(一)組織架構(gòu)
1. 牽頭單位:鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)落實社區(qū)物業(yè)服務(wù)“三色”評價工作,制定具體實施細(xì)則,督促各村(社區(qū))落實評價任務(wù)。
2. 指導(dǎo)單位:區(qū)級物業(yè)管理主管部門,為鎮(zhèn)域評價工作提供政策指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持。
3. 參與單位:各村(社區(qū))、住宅小區(qū)業(yè)主委員會、業(yè)主代表,共同參與實地評價,確保評價結(jié)果客觀公正。
(二)評價內(nèi)容與方式
1. 評價內(nèi)容:依據(jù)《社區(qū)物業(yè)服務(wù)季度評價表(參考)》,圍繞四大維度開展評價,具體包括:
(1)綜合服務(wù)與管理(35分):涵蓋信息公開、員工管理、檔案資料、應(yīng)急預(yù)案、公共設(shè)施用途管理、業(yè)主溝通機制等。
(2)環(huán)境衛(wèi)生與綠化管養(yǎng)(10分):包括樓宇外觀、公共區(qū)域整潔度、“四害”防治、垃圾分類設(shè)施、綠化養(yǎng)護等。
(3)秩序維護與共用設(shè)施設(shè)備及安全管理(35分):涉及外來人員(車輛)登記、停放管理、監(jiān)控與警示標(biāo)識、電梯安全、消防管理、裝修巡查、公共設(shè)施完好度等。
(4)滿意度與投訴處理(20分):包含村(社區(qū))黨組織滿意度評價、12345熱線及信訪投訴處理效率、上季度物業(yè)費收繳率。
2. 評價方式:采取“實地檢查+綜合考量”的方式,由鎮(zhèn)政府牽頭,組織村(社區(qū))、業(yè)委會、業(yè)主代表開展實地核查,同時結(jié)合村(社區(qū))黨組織滿意度評價、上季度物業(yè)費收繳率,對照評價表進行綜合評分。
五、評價結(jié)果評定與應(yīng)用
根據(jù)綜合得分,實行“三色”管理。
(一)等級劃分(百分制)
1. 綠色(優(yōu)秀):綜合得分≥90分,服務(wù)優(yōu)質(zhì),業(yè)主滿意度高,無重大安全責(zé)任問題。
2. 黃色(合格/需改進):70分≤綜合得分<90分,基本服務(wù)達標(biāo),但存在局部不足需改進。
3. 紅色(不合格):綜合得分<70分,服務(wù)存在嚴(yán)重缺陷;或存在以下情形之一的,直接列為紅色:
(1)小區(qū)(項目)發(fā)生重大安全責(zé)任事故(如火災(zāi)、電梯墜落等);
(2)挪用、侵占專項維修資金或公共收益;
(3)因物業(yè)服務(wù)嚴(yán)重失職引發(fā)群體性上訪或造成重大負(fù)面輿情;
(4)后龍鎮(zhèn)人民政府認(rèn)定的其他情形。
(二)結(jié)果應(yīng)用
1. 綠色(優(yōu)秀):連續(xù)兩季度評價為綠色的物業(yè)服務(wù)企業(yè),由鎮(zhèn)政府通報表揚,優(yōu)先推薦參與區(qū)級及以上評優(yōu)評先活動;轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)選聘物業(yè)企業(yè)時,予以優(yōu)先推薦。
2. 黃色(合格/需改進):由村(社區(qū))向物業(yè)服務(wù)企業(yè)下發(fā)《改進提醒單》,明確整改問題與要求,限期15日內(nèi)完成改進,鎮(zhèn)政府將跟蹤整改情況。
3. 紅色(不合格):由后龍鎮(zhèn)人民政府約談物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理(業(yè)主自治項目約談業(yè)委會主任),將該項目列為重點監(jiān)管對象,增加檢查頻次;實施專業(yè)化物業(yè)服務(wù)的項目連續(xù)兩季度評價為紅色,由鎮(zhèn)政府通報批評,并抄送區(qū)級物業(yè)管理主管部門,建議納入物業(yè)企業(yè)信用檔案,同時向業(yè)委會、業(yè)主大會建議按合同約定啟動解聘程序。
(三)結(jié)果公布
每季度評價結(jié)束后,鎮(zhèn)政府需在下一季度首月15日前,將評價結(jié)果(含得分、等級、主要問題)在鎮(zhèn)政府政務(wù)公開欄、村(社區(qū))公告欄、小區(qū)(項目)專欄公示,每季度按紅、黃、綠三色進行張榜晾曬,接受業(yè)主監(jiān)督。
六、工作要求
(一)強化組織部署
鎮(zhèn)政府需在2025年第三季度啟動首次評價工作,各村(社區(qū))要配合做好動員、組織工作,引導(dǎo)業(yè)主積極參與滿意度調(diào)查和實地評價,客觀反映物業(yè)服情況;于2025年9月30日前,收集轄區(qū)內(nèi)各村(社區(qū))加蓋公章的評價實施方案,匯總后報縣級物業(yè)管理提升工作專班。
(二)壓實企業(yè)責(zé)任
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)需主動開展自查自糾,積極配合評價工作,提供真實、完整的檔案資料;對評價發(fā)現(xiàn)的問題,要切實履行主體責(zé)任,制定整改措施,按期完成整改,并將整改情況報村(社區(qū))及鎮(zhèn)政府。
(三)確保公正規(guī)范
參與評價的工作人員需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅持客觀公正、秉公辦事原則,如實記錄檢查情況與評分;鎮(zhèn)政府將對評價過程進行監(jiān)督,確保評價程序規(guī)范、結(jié)果公平,杜絕弄虛作假。
附件:社區(qū)物業(yè)服務(wù)季度評價表(參考)
附件
社區(qū)物業(yè)服務(wù)季度評價表(參考)
小區(qū)(項目)名稱: 評價季度:2025年 季度 |
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評價 項目 |
評價內(nèi)容 |
分值 |
評分細(xì)則 |
得分 |
現(xiàn)場問題 記錄 |
一、綜合服務(wù)與管理 |
按規(guī)定或合同約定應(yīng)當(dāng)公開的各類信息及時完整地公開;提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的特約服務(wù)等,在顯著位置公示服務(wù)項目與收費標(biāo)準(zhǔn)且無強制消費;按季度公示公共收益收支情況且公示內(nèi)容完整。 |
8分 |
符合得8分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;員工工作規(guī)范;客戶接待區(qū)域干凈整潔、客服人員儀容規(guī)范;落實值班制度。 |
6分 |
符合得6分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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小區(qū)(項目)下列檔案資料齊全、管理規(guī)范:管理期間房屋及相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備維修等檔案資料;裝修管理檔案資料;業(yè)主檔案資料;各種日常管理工作記錄。 |
6分 |
符合得6分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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建立物業(yè)服務(wù)各項突發(fā)事件(如停水停電、消防、電梯困人、高空拋物、防臺防汛、治安、公共衛(wèi)生等)應(yīng)急預(yù)案,配備相關(guān)應(yīng)急物資;按規(guī)定開展應(yīng)急演練。 |
8分 |
符合得8分,一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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無擅自改變物業(yè)管理用房、公共建筑和共用設(shè)施設(shè)備用途。 |
5分 |
符合得5分,不符合0分。 |
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加強與業(yè)主溝通,建立業(yè)主微信群及公告欄更新機制。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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二、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管養(yǎng) |
樓宇外立面無污損;公共區(qū)域整潔,無衛(wèi)生死角;定期開展“四害”防治消殺并有相關(guān)臺賬記錄。 |
3分 |
符合得3分;一項不符合扣1分,扣完為止。 |
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垃圾箱等分類設(shè)施設(shè)備齊全、設(shè)置規(guī)范,無破損,無功能失效情況;垃圾車、垃圾中轉(zhuǎn)站清潔用具擺放整齊;生活垃圾日產(chǎn)日清、垃圾房等定期消殺,有相關(guān)臺賬記錄。 |
3分 |
符合得3分;一項不符合扣1分,扣完為止。 |
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綠化帶內(nèi)無大面積黃土裸露,無明顯垃圾現(xiàn)象;喬灌木、綠籬、花卉等無明顯缺株、少株、死株現(xiàn)象、病蟲害現(xiàn)象;無毀綠占壓,綠植無明顯長時間未修剪現(xiàn)象等。 |
4分 |
符合得4分;一項不符合扣1分,扣完為止。特殊情況不扣分(如:管網(wǎng)改造施工類)。 |
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三、秩序維護、共用設(shè)施設(shè)備及安全管理 |
對外來人員(車輛)的問詢、登記,記錄填寫標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)場工作記錄、來訪登記表、值班交接記錄表等)。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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評價 項目 |
評價內(nèi)容 |
分值 |
評分細(xì)則 |
得分 |
現(xiàn)場問題 記錄 |
三、秩序維護、共用設(shè)施設(shè)備及安全管理 |
機動車、非機動車停放有序,無占用消防登高場地、消防車通道行為,對電動自行車入電梯、“飛線”充電等行為有進行宣傳、勸阻、制止。 |
6分 |
符合得6分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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監(jiān)控錄像保存期不低于30日,監(jiān)控探頭等運行正常;容易危及人身安全的場所等,設(shè)置明顯、牢固的警示標(biāo)識、溫馨提示和采取相應(yīng)防范措施等。 |
6分 |
符合得6分;一處不符合扣2分,扣完為止。 |
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電梯轎廂電梯年檢合格證有效,張貼轎廂顯著位置,轎廂干凈整潔無張貼小廣告等,轎廂內(nèi)多方通話、轎廂照明情況等完好;電梯機房干凈整潔,散熱設(shè)施完好,溫度正常并配有溫度計,機房內(nèi)對講電話正常,電梯管理制度、應(yīng)急預(yù)案、維保人員上崗證等上墻,電梯運行記錄正確完整。 |
9分 |
符合得9分;一項不符合扣3分,扣完為止。 |
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消防系統(tǒng)運行正常;消控室設(shè)施齊全、整潔無堆放雜物,消防主機無擅自屏蔽現(xiàn)象,消防故障清單記錄詳細(xì)、清楚;消控值班人員持證上崗;定期組織消防巡查、培訓(xùn)、演練;管理制度、應(yīng)急處置流程、消防責(zé)任人、消控室人員上崗證等上墻;按要求配備滅火器。 |
8分 |
符合得8分,不符合一項扣2分,扣完為止。 |
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簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人裝修禁止行為;建立裝修巡查制度、臺賬及進行日常巡查。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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游樂場地、水系景觀等設(shè)施完整,無破損。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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四、滿意度與投訴處理 |
村(社區(qū))黨組織對物業(yè)項目的滿意度評價。 |
10分 |
由村(社區(qū))黨組織根據(jù)小區(qū)(項目)日常服務(wù)情況,給予評分。 |
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信訪、12345熱線投訴處理效率。 |
6分 |
12345熱線訴求件被評價為“不滿意”的,每一件扣1分,扣完為止;信訪、12345熱線訴求件數(shù)量分別高于轄區(qū)小區(qū)平均件數(shù)的,不得分。 |
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物業(yè)費上季度收繳率情況。 |
4分 |
物業(yè)費收繳率≥95%得4分,收繳率≥90%得3分,收繳率≥85%得2分,收繳率≥80%得1分,收繳低于80%的,不得分。 |
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合計 |
100分 |
綜合得分 |
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直接列為紅色的情形 |
1.發(fā)生重大安全責(zé)任事故(如:火災(zāi)、電梯墜落);2.挪用專項維修資金或公共收益;3.因物業(yè)服務(wù)嚴(yán)重失職引發(fā)群體性上訪或造成重大負(fù)面輿情;4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)認(rèn)定的其他情形。 |
是( ),屬于第 項 否( ) |
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物業(yè)項目經(jīng)理簽字/聯(lián)系方式: |
抄送:區(qū)住建局。
后龍鎮(zhèn)黨政綜合辦公室 2025年8月29日印發(fā)
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